In größeren Unternehmen gibt es meist für jegliche Arbeiten eine entsprechende Abteilung, welche seinen eigenen Bereich in Angriff nimmt. So ist es auch oftmals im Bereich der Lohnabrechnung, bei der es jedoch darum geht, mit höchster Präzision und Sorgfältigkeit zu agieren.
Natürlich gibt es auch Firmen, die diesen Bereich gänzlich ausgelagert haben und sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, anstatt Nebenkriegsschauplätze zu bearbeiten, wofür man eigentlich einen Profi anstellen sollte. Solche Unternehmen lagern den Part der Lohnabrechnung aus, um auf diese Weise freie Ressourcen zu erlangen.
Lohnt es sich aber auch für kleine Unternehmen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung extern erledigen zu lassen und gleichzeitig ein Lohnbuchhaltungsbüro bzw. ein Steuerbüro zu beauftragen? Es kommt natürlich auf das Personal an, welches für das jeweilige Unternehmen tätig ist. In der Regel ist es jedoch für kleinere Firmen günstiger über Outsourcing nachzudenken, anstatt einen Steuerberater zu beschäftigen.
Dahin gehend macht es durchaus Sinn, über entsprechende Lösungen nachzudenken, die der Markt hergibt. So zum Beispiel die Online Lohnbuchhaltungssoftware von http://sicherlohn.de, welche bereits von einigen Unternehmen und Steuerberatern genutzt wird. Mithilfe dieser Software ist es möglich, Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig und gesetzestreu anzufertigen, ohne sich dabei nach Gesetzesänderungen erkundigen zu müssen.
Die Software befindet sich stets auf dem aktuellen Stand der Gesetzeslage. Auch in Bezug auf das Thema Mindestlohn ist die Gehaltsabrechnungssoftware von Sicherlohn topaktuell. Die Entgeltabrechnung lässt sich über die besagte Software auf verschiedene Art und Weisen umsetzen, denn dazu bietet Sicherlohn seinen Kunden unterschiedliche Angebote an, die man durchaus genauer unter die Lupe nehmen sollte.
Outsourcing bringt Vorteile
Selbst Steuerbüros profitieren von dieser webbasierten Lösung des Anbieters. So lassen sich die Löhne vieler Kunden einfach, zuverlässig und sehr effizient erstellen, ohne dass man menschliche Fehler zu befürchten hätte. Das Programm muss lediglich mit den benötigten Informationen und Personaldaten gefüttert werden und schon erledigt sich die Lohnabrechnung wie von allein. Sicherlohn beachtet dabei natürlich auch die korrekte Übermittlung der jeweiligen Daten an das Finanzamt oder beispielsweise an die jeweiligen Krankenkassen und weiteren Behörden.
Die Frage, ob sich auch kleinere Unternehmen vorstellen könnten, das Lohnbüro quasi auszulagern kann eindeutig mit Ja beantwortet werden. Die Vorteile einer solchen Entscheidung liegen auf der Hand, denn jede noch so kleine Firma kann sich schließlich auf sein Kerngeschäft konzentrieren, während sich ein externer Steuerberater um die Gehaltsabrechnungen kümmert! Auf diese Weise werden Kapazitäten frei, welche man für „wichtigere“ Dinge einsetzen kann!
1 Kommentar
Paul Krampe
Ich kümmere mich aktuell selbst um die Gehaltsabrechnungen meiner Mitarbeiter. Da ich im Baugewerbe arbeite und Zeit auch Geld bedeutet, suche ich schon länger nach einem optimaleren Prozess. Ich habe noch nicht an Outsourcing gedacht, das ist aber tatsächlich eine Option. Mir war gar nicht bewusst, dass es auch online Buchhaltungsprogramme gibt, mit denen man die Abrechnungen erstellen kann. Ich werde mich mal genauer über die für mein Unternehmen beste Lösung erkunden und einige Prozesse anpassen und optimieren.