Die Zeiten des langen Wartens auf den Postboten sind vorbei. Zwar werden immer noch viele Briefe per Post versendet. Dennoch hat die blitzschnelle Email-Ära schon längst die Zügel der staubigen Postkutsche übernommen. Ein virtuelles Schreiben erreicht in Sekundenschnelle seinen Empfänger – und das auch an Wochenenden und Feiertagen!
Microsofts elektronischer Briefkasten trägt den Namen Outlook. Hier könnt ihr elektronische Post (E-Mail) versenden und empfangen. Wichtige Mails können besonders gekennzeichnet werden. Im Bereich Gesendete Mails findet ihr stets eine Kopie eures „Briefes“.
Bei Bedarf könnt ihr die gesendeten und empfangenen E-Mails natürlich jederzeit löschen, sodass ihr stets die Übersicht behaltet. Anders als bei Briefen, die ihr per Post erhaltet, entsteht dabei kein Müll bzw. Abfall. Die E-Mail ist also etwas sehr praktisches. Neben Microsoft Outlook gibt es ebenfalls Windows Live Mail, das auch von vielen als Standard E-Mail Programm genutzt wird.
Outlook – der Zugang
Startet wie gewohnt euren Computer. Wenn ihr Outlook installiert habt, geht in Windows auf den Menüpunkt Start/alle Programme/Microsoft Office/ Microsoft Outlook. Willkommen auf der Oberfläche von Microsoft Outlook!
Im linken Bereich findet ihr folgende Anordnung vor:
• Posteingang
• Gesendete Objekte
• Persönliche Ordner
• Entwürfe
• Gelöschte Objekte
• Gesendete Objekte
• Junk-E-Mail
• Postausgang
• Posteingang
• Suchordner
Viele der gegebenen Funktionen könnt ihr auch offline durchführen. Ein Klick auf E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben genügt, um die zugehörigen Einträge sichtbar zu machen. Die Kleinbereiche Notizen, Ordnerliste und Verknüpfungen werden ebenfalls durch einen Mausklick aktiviert.
